Gestion des risques

WEB SCA a mis en place des systèmes d’audit interne et de gestion des risques, en identifiant les principaux risques auxquels elle est exposée et en mettant en place les mesures nécessaires afin de contrôler et de limiter l’impact potentiel de la réalisation de chacun des risques, en assurant la fiabilité du processus de Reporting et de communication financière. La politique d’intégrité et la prévention des conflits d’intérêts participent également de ce contrôle.

L’analyse des risques se base sur le référentiel de gestion des risques « COSO ».

Les facteurs de risques et les mesures prises afin de contrôler et de limiter l’impact potentiel de la réalisation de chacun des risques identifiés sont décrites dans le Règlement de gestion de risques.

La fonction de gestion des risques est exercée par un Gestionnaire des risques, qui est nommé par le Conseil d’administration sur proposition des Dirigeants effectifs moyennant l’approbation préalable par la FSMA.

FONCTION DE GESTIONNAIRE DES RISQUES

La fonction de Gestionnaire des risques est assurée par Monsieur Antoine TAGLIAVINI pour une durée indéterminée. Le Gestionnaire des risques est indépendant pour l’exercice de cette fonction.

Définition et objet

La fonction de gestion des risques est une fonction interne permanente et indépendante des activités opérationnelles au sein de la Société, chargée de :

- caractériser avec les Dirigeants effectifs le profil de risque de la Société ;

- définir la politique et la stratégie pour la gestion des risques ;

- concevoir et de déployer les processus de gestion des risques ;

- identifier, selon les processus définis avec les Dirigeants effectifs, les risques auxquels la Société est exposée ;

- évaluer l’impact des risques identifiés en termes financier, opérationnel, de conformité et de réputation ;

- évaluer le degré de maîtrise de la Société par rapport aux risques identifiés ;

- proposer aux Dirigeants effectifs une réponse adéquate et conforme au profil de risque ;

- mettre ou faire mettre en œuvre des réponses adaptées aux risques identifiés au travers de politiques, de procédures et/ou de plans d’actions (y compris des plans d’urgence et de continuité des activités) dont l’implémentation incombe aux Dirigeants effectifs ;

- assurer le suivi et veiller au caractère adéquat et opérationnel desdites politiques et procédures ;

- être « Promoteur » principal de la gestion des risques au niveau stratégique et opérationnel ;

- déployer une culture de risque au sein de l’organisation, avec des actions de formation appropriées ;

- fournir un Reporting régulier sur les risques identifiés, les plans d’actions correspondant ainsi que leur mise en œuvre, à l’attention des Dirigeants effectifs, du Comité d’audit et du Conseil d’administration.

Permanence et caractère adéquat de la fonction

Les Dirigeants effectifs veillent à ce que la Société dispose en permanence d’une fonction de gestion des risques. Celle-ci doit, à tout moment, être adéquate et disposer des moyens suffisants pour exercer ses missions à bien.

Qualités

Les Dirigeants effectifs veillent à ce que le Gestionnaire des risques présente les qualités requises en termes de compétence, d’intégrité et d’indépendance pour l’exercice de sa mission. Ils veillent à sa formation permanente ; la Société doit lui donner les moyens d’y pourvoir.

Indépendance

Le Gestionnaire de risques dépend hiérarchiquement du Conseil d’administration.

Il peut contacter directement, sans en informer préalablement les Dirigeants effectifs, l’Auditeur interne, le Conseil d’administration et le Comité d’audit.

Il peut exprimer et faire connaître librement ses constatations et ses appréciations dans le cadre de sa mission, sans que ces constatations et ces appréciations ne puissent lui porter préjudice. La fonction de gestion des risques est indépendante de la fonction d’audit interne mais entre dans le champ d’investigation et de contrôle de cette dernière.

Autorité et ressources

Le Gestionnaire des risques dispose à tout moment de l’autorité, des ressources et de l’expertise nécessaires et d’un accès à toutes les informations pertinentes dans la mesure nécessaire à l’exercice de sa mission.

Reporting et contrôle

Le Gestionnaire des risques met en place un reporting régulier comprenant au minimum:

- les risques identifiés,

- l’évaluation qui en est faite,

- le type de réponse qui y est apportée,

- les actions qui en découlent,

- le suivi des actions par les Dirigeants effectifs.

Il informe régulièrement les Dirigeants effectifs (en informant le Conseil d’administration) et le Comité d’audit des principaux risques constatés, des mesures prises pour en améliorer la maîtrise et de l’avancement des travaux réalisés dans le cadre de la mission de la fonction.

 

MAJ 838


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